Preguntas frecuentes – ¿Qué son los Métodos de Contabilidad de Efectivo, Devengo y Efectivo Modificado?

Devengo

El método de contabilidad se considera para estar en conformidad con los «principios de contabilidad generalmente aceptados» (PCGA). Es el medio más preciso de evaluar la situación financiera de una asociación.

Con arreglo al método de devengo, los ingresos y gastos se registran en el momento en que se producen, independientemente de cuándo se depositan en el banco o de cuándo se escriben los cheques. Por lo tanto, los ingresos se registran cuando se evalúa a los propietarios de la unidad, no cuando hacen un pago. El importe de las cuotas impagadas figura en el balance como cuotas / cuentas por cobrar. Un estado financiero basado en valores devengados tendrá entonces, por lo general, al menos dos activos en el balance: efectivo y cuentas por cobrar. Los gastos se registran cuando se proporciona el producto o servicio, no cuando se escribe el cheque. Por ejemplo, el contrato de paisaje para enero se mostraría en los estados financieros de enero a pesar de que el paisajista no recibió el pago hasta febrero. Las sumas adeudadas a los proveedores, pero no pagadas al final del mes, figurarían como cuentas por pagar en la sección del pasivo del balance. (Podría haber otros activos y pasivos, como seguros prepagados o impuestos, impuestos a pagar, etc. pero no se discutirán aquí.)

A continuación, un estado financiero con arreglo al método de acumulación indica la verdadera imagen de la asociación. La junta directiva sabría exactamente en qué gastos se ha incurrido durante el mes y qué ingresos se deben a la asociación. Por supuesto, el flujo de caja de la asociación puede no estar de acuerdo con los ingresos netos, ya sea que el efectivo no se haya recibido todavía o que los cheques no se hayan escrito. Pero la junta directiva puede gestionar mejor el futuro sabiendo exactamente dónde se encuentran.

Los retiros del método de devengo son que 1) es más difícil de entender para los usuarios, 2) puede requerir que los libros se mantengan abiertos más tarde para que las facturas se puedan recibir y acumular adecuadamente, y 3) requiere un mayor nivel de conocimiento de contabilidad/teneduría de libros para preparar adecuadamente los estados financieros basados en el devengo. Por esa razón, algunas asociaciones prefieren utilizar la base de caja modificada durante el año y convertirla únicamente a la base de valores devengados para su auditoría o examen de fin de año.

Efectivo modificado

El método de contabilidad en efectivo modificado es un híbrido entre efectivo y devengo. No hay un estándar en cuanto a qué elementos se modifican. Es común que las asociaciones comunitarias registren los ingresos en el método de acumulación y los gastos en el método de efectivo. Por lo tanto, hay cuentas por cobrar en el balance, pero no cuentas por pagar.

Este método de contabilidad puede ser muy viable para muchas asociaciones debido al hecho de que la mayoría de los gastos son estándar. La mayoría de los gastos se realizan mensualmente y son bastante estáticos. Algunos ejemplos son los servicios públicos, el contrato de gestión, la piscina y el paisajismo. Si los gastos se pagan con prontitud y si quedan pendientes gastos de tipo inusual al final del mes y se señalan a la atención de la junta, el método de efectivo modificado puede considerarse apropiado para muchas asociaciones.

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