FAQ-Vad är kontanter, periodisering och modifierade kontanta metoder för redovisning?

periodisering

periodiseringsmetoden för redovisning anses överensstämma med ”allmänt accepterade redovisningsprinciper” (GAAP). Det är det mest exakta sättet att bedöma en förenings ekonomiska status.

enligt periodiseringsmetoden redovisas intäkter och kostnader när de uppstår, oavsett när de deponeras i banken eller när checkar skrivs. Således registreras intäkter när enhetsägarna bedöms, inte när de gör en betalning. Beloppet av obetalda avgifter visas i balansräkningen som bedömningar/kundfordringar. En periodiserad balansräkning kommer då vanligtvis att ha minst två tillgångar i balansräkningen – kassa och kundfordringar. Kostnader registreras när produkten eller tjänsten tillhandahålls, inte när checken skrivs. Till exempel, landskap kontrakt för januari skulle visa i Januari årsredovisningen även om landscaper inte betalades fram till februari. De belopp som är skyldiga till leverantörer, men som inte betalats i slutet av månaden, skulle visas som leverantörsskulder i balansräkningens skuldsektion. (Det kan finnas andra tillgångar och skulder som förbetalda försäkringar eller skatter, skatter som ska betalas etc. men de kommer inte att diskuteras här.)

ett bokslut enligt periodiseringsmetoden anger sedan den sanna bilden av föreningen. Styrelsen skulle veta exakt vilka utgifter som hade uppkommit under månaden och vilken inkomst som ska betalas föreningen. Beviljas, föreningens kassaflöde kanske inte överensstämmer med nettoresultatet eftersom antingen kontanter inte har mottagits ännu eller checkar inte har skrivits. Men styrelsen kan bättre hantera framtiden och veta exakt var de står.

dragningsbackarna till periodiseringsmetoden är att 1) Det är svårare för användarna att förstå, 2) Det kan kräva att böckerna hålls öppna senare så att räkningar kan tas emot och korrekt upplupna, och 3) Det krävs en högre nivå av redovisning/bokföring kunskap för att korrekt förbereda periodiseringsbasis finansiella rapporter. Av den anledningen föredrar vissa föreningar att använda den modifierade kontantbasen under året och bara konvertera till periodiseringsbasis för sin revision eller granskning vid årets slut.

modifierade kontanter

den modifierade kontantmetoden för redovisning är en hybrid mellan kontanter och periodisering. Det finns ingen standard för vilka objekt som ändras. Det är vanligt att samhällsföreningar registrerar intäkter på periodiseringsmetoden och kostnader på kontantmetoden. Således finns det kundfordringar i balansräkningen men inga leverantörsskulder.

denna metod för redovisning kan vara mycket lönsamt för många föreningar på grund av det faktum att de flesta kostnader är standard. Majoriteten av utgifterna sker månadsvis och är ganska statiska. Några exempel är verktyg, förvaltningskontrakt, pool och landskapsarkitektur. Om utgifter betalas snabbt och om det finns några utestående, ovanliga typkostnader kvar i slutet av månaden och de kommer till styrelsens uppmärksamhet, kan den modifierade kontantmetoden anses vara lämplig för många föreningar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.