GYIK – mik azok a készpénzes, eredményszemléletű és módosított készpénzes számviteli módszerek?

eredményszemléletű

az eredményszemléletű számviteli módszer megfelel az “általánosan elfogadott számviteli elveknek” (GAAP). Ez a legpontosabb eszköz az egyesület pénzügyi helyzetének felmérésére.

az eredményszemléletű módszer szerint a bevételeket és kiadásokat akkor kell elszámolni, amikor felmerülnek, függetlenül attól, hogy mikor helyezik el őket a bankba, vagy amikor csekkeket írnak. Így a jövedelmet akkor kell elszámolni, amikor az egységtulajdonosokat értékelik, nem pedig akkor, amikor fizetnek. A meg nem fizetett díjak összege a mérlegben értékelésként/követelésként jelenik meg. Az eredményszemléletű pénzügyi kimutatás ezután általában legalább két eszközt tartalmaz a mérlegben-készpénz és követelések. A költségeket a termék vagy szolgáltatás nyújtásakor rögzítik, nem pedig a csekk megírásakor. Például, a januári tájszerződés a januári pénzügyi kimutatásokban jelenik meg, annak ellenére, hogy a tereprendezőt februárig nem fizették ki. Az eladókkal szemben fennálló, de a hónap végén nem fizetett összegek a mérleg kötelezettség szakaszában fizetendő számlákként jelennek meg. (Lehetnek más eszközök és kötelezettségek, például előre fizetett biztosítás vagy adók, fizetendő adók stb. de itt nem fogják megvitatni őket.)

az eredményszemléletű módszer szerinti pénzügyi kimutatás ezután közli az egyesület valós képét. A testület pontosan tudja, hogy milyen költségek merültek fel a hónap során, és milyen jövedelmet kell fizetnie az egyesületnek. Megadott, az egyesület pénzforgalma nem feltétlenül egyezik meg a nettó jövedelemmel, mivel vagy még nem érkezett készpénz, vagy csekket nem írtak. De a testület jobban tudja kezelni a jövőt, pontosan tudva, hol állnak.

az eredményszemléletű módszer visszavonása az, hogy 1) a felhasználók számára nehezebb megérteni, 2) megkövetelheti, hogy a könyveket később nyitva tartsák, hogy a számlák beérkezhessenek és megfelelően felhalmozódhassanak, és 3) magasabb szintű számviteli/könyvelési ismeretekre van szükség az eredményszemléletű pénzügyi kimutatások megfelelő elkészítéséhez. Emiatt egyes szövetségek inkább a módosított készpénzalapot használják az év során, és csak az eredményszemléletű alapra váltanak át az év végi könyvvizsgálatuk vagy felülvizsgálatuk során.

módosított készpénz

a módosított készpénz számviteli módszer a készpénz és az eredményszemlélet hibridje. Nincs szabvány arra vonatkozóan, hogy mely elemeket módosítják. Gyakori, hogy a közösségi szövetségek az eredményszemléletű módszer bevételeit, a készpénzes módszer költségeit rögzítik. Így a mérlegben vannak követelések, de nincsenek kötelezettségek.

ez a számviteli módszer sok egyesület számára nagyon életképes lehet, mivel a legtöbb költség standard. A kiadások többsége havonta történik, és meglehetősen statikus. Néhány példa a közművek, a kezelési szerződés, a medence és a tereprendezés. Ha a költségeket azonnal kifizetik, és ha a hónap végén fennmaradó, szokatlan típusú költségek maradnak, és ezeket az igazgatóság tudomására hozzák, a módosított készpénzes módszer sok egyesület számára megfelelőnek tekinthető.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.