FAQ-Quali sono i metodi di contabilità in contanti, per competenza e in contanti modificati?

Competenza

Il metodo di contabilità per competenza è considerato conforme ai “principi contabili generalmente accettati” (GAAP). È il mezzo più accurato per valutare lo stato finanziario di un’associazione.

Secondo il metodo di competenza, le entrate e le spese sono registrate quando sono sostenute, indipendentemente da quando sono depositate in banca o quando vengono scritti assegni. Pertanto, il reddito viene registrato quando vengono valutati i proprietari delle unità, non quando effettuano un pagamento. L’importo delle quote non pagate è indicato nello stato patrimoniale come valutazioni / crediti. Un bilancio di base per competenza sarà quindi, di solito, avere almeno due attività in bilancio – cassa e crediti. Le spese sono registrate quando il prodotto o il servizio è fornito, non quando il controllo è scritto. Ad esempio, contratto paesaggio per gennaio mostrerebbe nel bilancio di gennaio, anche se il paesaggista non è stato pagato fino a febbraio. Gli importi dovuti ai fornitori, ma non pagati alla fine del mese sarebbero indicati come debiti nella sezione passività del bilancio. (Potrebbero esserci altre attività e passività come l’assicurazione prepagata o le tasse, le tasse da pagare, ecc. ma non saranno discussi qui.)

Una dichiarazione finanziaria secondo il metodo di competenza indica quindi il quadro reale dell’associazione. Il consiglio saprebbe esattamente quali spese erano state sostenute durante il mese e quali entrate sono dovute all’associazione. Certo, il flusso di cassa dell’associazione potrebbe non essere d’accordo con l’utile netto in quanto il denaro non è stato ancora ricevuto o gli assegni non sono stati scritti. Ma il consiglio può gestire meglio il futuro sapendo esattamente dove si trovano.

effettua Il sorteggio per l’attribuzione metodo sono che 1) è più difficile per gli utenti a comprendere, 2), si può richiedere che i libri siano tenuti aperti più tardi, in modo che le fatture possono essere ricevuti e correttamente maturati, e 3) richiede un più alto livello di contabilità/contabilità conoscenza di preparare adeguatamente competenza bilancio. Per questo motivo alcune associazioni preferiscono utilizzare la base di cassa modificata durante l’anno e convertire solo in base per competenza per la loro revisione di fine anno o revisione.

Modified Cash

Il metodo di contabilità in contanti modificato è un ibrido tra cassa e competenza. Non esiste uno standard su quali elementi vengono modificati. È comune per le associazioni comunitarie registrare il reddito sul metodo di competenza e le spese sul metodo di cassa. Pertanto, non vi è crediti in bilancio, ma nessun conto da pagare.

Questo metodo di contabilità può essere molto praticabile per molte associazioni a causa del fatto che la maggior parte delle spese sono standard. La maggior parte delle spese si verificano su base mensile e sono abbastanza statici. Alcuni esempi sono utilità, contratto di gestione, piscina e paesaggistica. Se le spese vengono pagate tempestivamente e se alla fine del mese rimangono spese di tipo insolito in sospeso e vengono portate all’attenzione del consiglio, il metodo di cassa modificato può essere considerato appropriato per molte associazioni.

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