MOCHA: Et Alternativ TIL RACI For Organisatorisk Ansvarlighet

  • Sharlyn Lauby
  • 22 Okt 2020

For noen år siden skrev jeg et stykke om «Bruk AV RACI For Å Forbedre Organisatoriske Lag». RACI ER et akronym som står for responsible, responsible, consult, and informer. Det er en måte å etablere ansvarlighet på.

JEG nevnte RACI i et treningsprogram nylig, og noen sa at de bruker et lignende akronym kalt MOCHA. Jeg – sammen med flere andre mennesker-sa umiddelbart at vi stjal denne. HER er HVA MOCHA representerer:

Leder: hvem håndterer den daglige ledelsen av oppgaven eller programmet? Noen må være ansvarlig for arbeidet-enten det er en oppgave, prosess, program, etc. De håndterer de daglige beslutningene og koordinerer frontlinjens aktiviteter knyttet til jobben.

Eier: hvem er organisasjonseier eller sponsor for denne oppgaven eller programmet? Avhengig av hvilken type arbeid vi refererer til, kan denne personen være en senior leder som leder en avdeling eller divisjon. Eller kanskje det er noen som har stor innflytelse i organisasjonen, så vi vil at de skal holdes i løkken.

Konsulent: hvem rådgiver gruppen eller lederen? Dette kan være en intern eller ekstern fagekspert. De kan ha en vanlig rolle eller være noen som er kalt inn for å håndtere et bestemt problem eller hinder.

Hjelper: Hvem er personene som gruppen eller lederen tapper inn for informasjon eller hjelp? Det er alltid folk som hjelper oss med å utføre vårt arbeid. De er kanskje ikke i vår avdeling. De er kanskje ikke med i vårt prosjektteam. Men vi trenger dem for data, informasjon og noen ganger bare et støttende øre.

Godkjenner: hvem godkjenner ressurser for lederen eller gruppen? Dette kan eller ikke være eieren. Godkjenneren kan være noen i innkjøp eller innkjøp. Eller kanskje DE ER CFO. Vi trenger både eiere og godkjennere for å lykkes.

jeg trodde MOCHA akronym var en forfriskende ta på den tradisjonelle RACI akronym. Jeg likte spesielt tillegget av hjelpekategorien. Jeg vet ikke at organisasjoner bruker nok tid på å tenke på hjelpen de kanskje trenger for å oppnå et mål. Ikke bare hjelper dette gruppen med å fokusere på disse ressursene, men det gir en måte for disse «hjelperne» å bli anerkjent for deres bidrag.

den andre tingen JEG likte OM MOCHA er at denne organisasjonen tok et konsept SOM RACI og fikk det til å fungere for dem. Det er hva beste praksis bringer til bordet. Det handler ikke alltid om å kopiere hva noen andre gjør. Det handler om å si, » jeg liker den ideen . Hvordan kan jeg få det til å fungere for meg?»Nye ideer dannes hele tiden.

Viktigst, MOCHA fokuserer fortsatt på å etablere ansvar for en oppgave eller et program!

Åh, og Jeg ville være helt remiss hvis jeg ikke nevnte AT MOCHA kunne være fantastisk fra et internt markedsføringsperspektiv. Tenk på ALLE MOCHA du kan inkludere i et prosjekt lanseringsmøte. Det skriver bare seg selv. Og det hjelper organisasjonen til å utføre på et høyere nivå.

Bilde tatt av Sharlyn Lauby utenfor Sjokolademuseet I Havana, Cuba.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.