FAQ – Wat zijn Cash, transactie en aangepaste Cash methoden van boekhouding?

periodetoerekening

de periodetoerekening wordt geacht in overeenstemming te zijn met de” General accepted accounting principles ” (GAAP). Het is het meest nauwkeurige middel om de financiële status van een vereniging te beoordelen.

volgens de periodetoerekeningsmethode worden baten en lasten geregistreerd op het moment dat zij ontstaan, ongeacht wanneer zij bij de bank worden gestort of wanneer controles worden uitgeschreven. Zo wordt inkomen geregistreerd wanneer de eigenaar van de eenheid wordt beoordeeld, niet wanneer zij een betaling. Het bedrag van de niet-betaalde contributies wordt op de balans vermeld als assessments/debiteuren. Een financieel overzicht op transactiebasis zal dan meestal ten minste twee activa op de balans hebben – kasmiddelen en debiteuren. Kosten worden geregistreerd wanneer het product of de dienst wordt geleverd, niet wanneer de cheque wordt geschreven. Zo zou het landschapscontract voor januari in de jaarrekening van januari worden weergegeven, hoewel de landschapsarchitect pas in februari werd betaald. De aan verkopers verschuldigde maar aan het einde van de maand niet betaalde bedragen zouden in het passiefgedeelte van de balans als crediteuren worden opgenomen. (Er kunnen andere activa en verplichtingen zijn, zoals vooruitbetaalde verzekeringen of belastingen, verschuldigde belastingen, enz. maar ze zullen hier niet besproken worden.)

een financieel overzicht volgens de periodetoerekeningsmethode geeft vervolgens het juiste beeld van de associatie. Het bestuur zou precies weten welke uitgaven tijdens de maand waren gemaakt en welke inkomsten de vereniging verschuldigd is. Toegegeven, de cashflow van de vereniging kan niet overeenkomen met de netto-inkomsten als ofwel cash is nog niet ontvangen of controles zijn niet geschreven. Maar het bestuur kan de toekomst beter beheren door precies te weten waar ze staan.

het nadeel van de transactiemethode is dat 1) het voor de gebruikers moeilijker te begrijpen is, 2) Het kan vereisen dat de boeken later open worden gehouden, zodat rekeningen kunnen worden ontvangen en op de juiste manier kunnen worden opgebouwd, en 3) Het vereist een hoger niveau van boekhoudkundige/boekhoudkundige kennis om naar behoren financiële overzichten op transactiebasis op te stellen. Om die reden geven sommige verenigingen er de voorkeur aan om de gewijzigde kasbasis gedurende het jaar te gebruiken en alleen om te zetten in transactiebasis voor hun eindejaarscontrole of-evaluatie.

gewijzigde kasmiddelen

de gewijzigde kasmiddelenmethode is een hybride tussen kasmiddelen en transactiekosten. Er is geen standaard met betrekking tot welke items worden gewijzigd. Het is gebruikelijk voor verenigingen van de gemeenschap om inkomsten op de transactiemethode en uitgaven op de cash-methode te registreren. Er zijn dus vorderingen op de balans, maar geen schulden.

deze boekhoudmethode kan voor veel verenigingen zeer levensvatbaar zijn omdat de meeste uitgaven standaard zijn. De meerderheid van de uitgaven vindt plaats op een maandelijkse basis en zijn vrij statisch. Enkele voorbeelden zijn nutsbedrijven, managementcontract, zwembad en landschapsarchitectuur. Als de onkosten snel worden betaald en als er aan het einde van de maand nog ongebruikelijke onkosten overblijven en deze onder de aandacht van de Raad worden gebracht, kan de gewijzigde cashmethode geschikt worden geacht voor veel verenigingen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.