FAQ – O Que são dinheiro, competência e métodos de Contabilidade de Caixa modificados?

competência

o método de competência da contabilidade é considerado em conformidade com” princípios contábeis geralmente aceitos ” (GAAP). É o meio mais preciso de avaliar a situação financeira de uma associação.

sob o método de competência, as receitas e despesas são registradas quando são incorridas, independentemente de quando são depositadas no banco ou quando os cheques são escritos. Assim, a renda é registrada quando os proprietários da unidade são avaliados, não quando eles fazem um pagamento. O valor das dívidas não pagas é mostrado no balanço patrimonial como avaliações/contas a receber. Uma demonstração financeira de base de competência terá, geralmente, pelo menos dois ativos no balanço patrimonial – caixa e contas a receber. As despesas são registradas quando o produto ou serviço é fornecido, não quando o cheque é escrito. Por exemplo, Contrato paisagem para janeiro iria mostrar nas demonstrações financeiras de Janeiro, embora o paisagista não foi pago até fevereiro. Os valores devidos aos fornecedores, mas não pagos no final do mês, mostrariam como contas a pagar na seção de responsabilidade do balanço patrimonial. (Pode haver outros ativos e passivos, como Seguro pré-pago ou impostos, impostos a pagar, etc. mas eles não serão discutidos aqui.)

uma demonstração financeira sob o método de competência, em seguida, afirma a verdadeira imagem da Associação. O conselho saberia exatamente quais despesas foram incorridas durante o mês e quais receitas são devidas à Associação. Concedido, o fluxo de caixa da Associação pode não concordar com o lucro líquido, pois o dinheiro ainda não foi recebido ou os cheques não foram escritos. Mas o conselho pode gerenciar melhor o futuro sabendo exatamente onde eles estão.

os draw backs para o método de acumulação são que 1) é mais difícil para os usuários entenderem, 2) pode exigir que os livros sejam mantidos abertos posteriormente para que as contas possam ser recebidas e devidamente acumuladas e 3) requer um nível mais alto de conhecimento contábil/contábil para preparar adequadamente as demonstrações financeiras da base de acumulação. Por esse motivo, algumas associações preferem usar a base de caixa modificada durante o ano e apenas converter em base de competência para sua auditoria ou revisão de final de ano.

caixa modificada

o método de Contabilidade de caixa modificado é um híbrido entre caixa e competência. Não há padrão sobre quais itens são modificados. É comum que as associações comunitárias registrem receitas sobre o método de acumulação e despesas sobre o método de caixa. Assim, há contas a receber no balanço patrimonial, mas não há contas a pagar.

este método de contabilidade pode ser muito viável para muitas associações devido ao fato de que a maioria das despesas é padrão. A maioria das despesas ocorre mensalmente e é bastante estática. Alguns exemplos são utilitários, contrato de gestão, piscina e Paisagismo. Se as despesas forem pagas prontamente e se houver quaisquer despesas pendentes e incomuns no final do mês e forem levadas à atenção do conselho, o método de caixa modificado pode ser considerado apropriado para muitas associações.

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