FAQ-ce sunt Numerar, angajamente și metode de numerar modificate de contabilitate?

angajamente

metoda contabilității de angajamente este considerată a fi în conformitate cu „principiile contabile general acceptate” (GAAP). Este cel mai precis mijloc de evaluare a stării financiare a unei asociații.

conform metodei de angajare, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, indiferent de momentul în care sunt depuse în bancă sau când sunt scrise cecuri. Astfel, venitul este înregistrat atunci când proprietarii unității sunt evaluați, nu atunci când efectuează o plată. Valoarea taxelor neplătite este indicată în bilanț ca evaluări/conturi de încasat. O situație financiară pe bază de angajamente va avea, de obicei, cel puțin două active în bilanț – numerar și conturi de încasat. Cheltuielile sunt înregistrate atunci când produsul sau serviciul este furnizat, nu atunci când cecul este scris. De exemplu, contractul peisaj pentru luna ianuarie ar arăta în situațiile financiare ianuarie, chiar dacă peisagist nu a fost plătită până în februarie. Sumele datorate vânzătorilor, dar neplătite la sfârșitul lunii, ar apărea ca conturi de plătit în secțiunea de pasiv a bilanțului. (Ar putea exista alte active și pasive, cum ar fi asigurarea preplătită sau impozitele, impozitele plătibile etc. dar nu vor fi discutate aici.)

o situație financiară în conformitate cu metoda de angajamente apoi afirmă adevărata imagine a Asociației. Consiliul ar ști exact ce cheltuieli au fost suportate în cursul lunii și ce venituri se datorează Asociației. Acordat, fluxul de numerar al Asociației poate să nu fie de acord cu venitul net, deoarece fie numerarul nu a fost încă primit, fie cecurile nu au fost scrise. Dar Consiliul poate gestiona mai bine viitorul știind exact unde se află.

retragerile la metoda de angajamente sunt că 1) este mai dificil pentru utilizatori să înțeleagă, 2) poate solicita ca registrele să fie păstrate deschise mai târziu, astfel încât facturile să poată fi primite și acumulate în mod corespunzător și 3) necesită un nivel mai ridicat de cunoștințe contabile/contabile pentru a pregăti în mod corespunzător situațiile financiare pe bază de angajamente. Din acest motiv, unele asociații preferă să utilizeze baza de numerar modificată în cursul anului și să se convertească doar la baza de angajamente pentru auditul sau revizuirea de la sfârșitul anului.

numerar modificat

metoda de contabilitate a numerarului modificat este un hibrid între numerar și angajamente. Nu există un standard cu privire la ce elemente sunt modificate. Este obișnuit ca asociațiile comunitare să înregistreze veniturile din metoda acumulării și cheltuielile din metoda numerarului. Astfel, există conturi de încasat în bilanț, dar nu există conturi de plătit.

această metodă de contabilitate poate fi foarte viabilă pentru multe asociații datorită faptului că majoritatea cheltuielilor sunt standard. Majoritatea cheltuielilor apar lunar și sunt destul de statice. Câteva exemple sunt utilitățile, contractul de gestionare, piscina și amenajarea teritoriului. Dacă cheltuielile sunt plătite cu promptitudine și dacă există cheltuieli restante, de tip neobișnuit rămase la sfârșitul lunii și acestea sunt aduse la cunoștința Consiliului, metoda de numerar modificată poate fi considerată adecvată pentru multe asociații.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.